Google Desktop manual

O Google lançou a primeira versão do seu aplicativo Desktop volta em 2004. Este programa permite que você pesquise instantaneamente o computador para conteúdos específicos, assim como você faria normalmente pesquisar na web usando google.com. Ele olha em seus e-mails, logs de bate-papo, conteúdo de mídia, arquivos zipados e da web. Mas o Google Desktop oferece muito mais recursos do que apenas procurando por seus arquivos locais. O programa pode ser baixado gratuitamente no site oficial (desktop.google.com) ou em http://www.freesecuredownloads.com. Ele está disponível para Mac OS X, Windows XP, Windows Vista e Windows Server 2000. Em 2007, o Google lançou a versão mais recente do Windows - 5.0.

1. Instalação

A instalação do Google Desktop é um processo simples, requerendo a participação mínima do usuário. Basta baixar o aplicativo a partir http://desktop.freesecuredownloads.com e execute o instalador. Ele irá instalar o software e colocar um pequeno ícone na bandeja do sistema Windows, e fazer um atalho no desktop. Uma vez que o processo de instalação for concluído, uma janela do navegador abrirá, pedindo que você configure algumas preferências. Quando você clica em 'Preferências Set e Continuar', a indexação inicial será iniciado. Google Desktop está programado para iniciar automaticamente com o Windows. Quando o computador permanecer inativo por mais de 30 segundos, ele vai começar a indexar os arquivos no disco rígido, o que, dependendo do tamanho, pode levar até algumas horas. Portanto, é talvez uma boa idéia para deixar o Google Desktop faz sua indexação por uma noite inteira, ou quando você está saindo por algumas horas.

Segundo o Google, os requisitos de sistema recomendados são pelo menos 256 MB de RAM e um processador de 600Mhz ou mais rápido. Embora, o instalador é bastante pequeno - pouco mais de 2MB, uma vez instalado o Google Desktop pode levar até 4 GB de espaço no seu disco rígido para o arquivo de indexação (contendo a localização e descrição de todos os arquivos encontrados no computador). Se você quiser verificar o quanto o espaço é o arquivo de indexação tomar, vá para C: Documents and SettingsUSERNAMELocal SettingsApplication DataGoogleGoogle Desktop Search, substitua username pelo seu nome de usuário no Windows.

2. Interface

A interface do aplicativo sofreu algumas mudanças dramáticas. A versão mais recente apresenta uma barra lateral que permite aos usuários personalizar e adaptar a informação que deseja visualizar, clicando na barra de título de um painel dado e arrastando-o para onde quiser na tela. Os painéis separados na barra lateral são chamados gadgets. Para adicionar mais gadgets, aponte o mouse em cima das Add Sidebar e imprensa. Uma nova janela será exibida, contendo os diferentes aparelhos que você pode adicionar ao lado dos já existentes. Os aparelhos são classificados em categorias, de modo que os usuários podem facilmente encontrar o caminho certo. A remoção de um gadget é tão fácil como adicioná-lo, basta posicionar o mouse em cima dele e clique no botão 'X'. Se você deseja ocultar a barra lateral quando inativo, clique em Opções e, colocaram em cheque o recurso Auto-ocultar.

Por padrão, a barra lateral consistem nos seguintes painéis:

Email - conectado com sua conta do Gmail (se você tiver um). Você tem que digitar seu nome de usuário e senha do Gmail em Opções -> Preferências. A opção E-mail é automaticamente sincronizado com o Outlook ou Thunderbird, por isso vai mostrar todas as mensagens de e-mail novas, mesmo se a conta de e-mail não é fornecido pelo Google

-Scratch Pad - lojas notas aleatórias

-Fotos - exibe todas as fotos da pasta Minhas imagens

-Notícias - contém as últimas notícias do Google News

-Web Clips - mostra as últimas postagens de seus feeds RSS favoritos

3. Indexação

A tecnologia por trás do Google Desktop é chamado indexação. Quando você instala o aplicativo, ele indexa todos os arquivos do seu computador para ter futuro busca mais eficiente. Isso faz com que todo o processo muito mais rápido do que o Windows "construído em Pesquisa, porque em vez de ir através de todos os arquivos no computador, ele só faz a varredura do catálogo. A grande coisa sobre este processo de indexação é que ele está sendo executado quando você não estiver usando o computador, de modo que não vai abrandar o sistema, enquanto você está fazendo algo importante.

GD pode indexar e gerenciar uma grande quantidade de recursos como documentos do Office, arquivos de mídia, arquivos zipados, e-mail, histórico do navegador e até mesmo sessões de chat. Por razões de segurança, não senha índice protegida documentos e páginas web criptografados, por padrão. Além disso, o Google Desktop também controla sua atividade enquanto está a visualizar páginas web, arquivos, leitura e escrita de mensagens de e-mail. Ao fazer isso, ele cria lida em cache da informação controlada, para que o usuário possa acessá-lo depois. Dessa forma, é possível pesquisar e acessar dados mesmo depois que o arquivo não existe mais no sistema.

Às vezes você precisa manualmente reindexar seu sistema, no caso de você ter movido arquivos de volta e fez algumas mudanças substanciais para o seu disco rígido. Para re-índice, botão direito do mouse sobre o ícone do Google Desktop na bandeja do sistema, clique em Indexação -> Re-Index.

4. Google se seu Desktop

Para iniciar uma busca local usando o Google Desktop, digite a seqüência de consulta no campo na parte inferior (por padrão). Os resultados aparecerão imediatamente em uma janela pop-up como você soco nos símbolos. Quando você clica em um determinado resultado, o arquivo específico será aberta com a respectiva aplicação. Por exemplo, se é um e-mail, o Outlook irá abri-lo, ou o cliente de e-mail padrão. Se é um arquivo PDF, Adobe Reader irá carregar. É claro que o Google não seria o Google, se você não tem todos os filtros disponíveis em sua busca.

- "Correspondência exata" - se você colocar a string de pesquisa entre aspas, o Google Desktop irá retornar apenas correspondências exatas.

Local: - o operador site: irá produzir resultados a partir do site que você especificar depois. Por exemplo, se você digitar 'help site: www.google.com ", ele irá retornar páginas que você já viu em google.com contendo a palavra' help '

-Filetype: - permite a você especificar o tipo de arquivo do dos resultados retornados. Por exemplo, se você digitar "google filetype: pdf ', ele irá retornar apenas os arquivos PDF que contenham a palavra google neles.

-Abrigo: - permite restringir as pastas em que o Google Desktop irá pesquisar

-Máquina: - se você estiver usando o Google Desktop para pesquisar vários computadores conectados em uma rede, com o operador da máquina, você pode especificar um único computador para olhar.

A grande coisa sobre GD é que ele permite que você pesquisar cuidadosamente seus e-mails. Se você digitar 'Assunto: searchstring', ele irá retornar todos os e-mails com o assunto correspondente ao searcstring. Da mesma forma que você pode usar as outras operadoras de e-mail disponíveis, tais como: - Para, De, Cc, Cco.

5. Inspector Gadget

A funcionalidade básica do Google Desktop é busca local, mas um monte de extensões estão disponíveis na forma de plug-ins, chamados gadgets. Esses aparelhos são gratuitos e podem ser baixados do http://desktop.google.com/plugins, onde você vai vê-los divididos em categorias separadas. A instalação desses aparelhos é absolutamente um 'acéfalo', basta clicar sobre o que você gosta, confirme e ele imediatamente se integrar em seu GD.

Os programadores do Google também lançou o SDK com o qual, você pode desenvolver seus próprios gadgets e publicá-los, se quiser. Você pode fazer o download do Google Desktop SDK em http://desktop.google.com/downloadsdksubmit.

Há vários gadgets que realmente se destaca. O diGGGadget traz digg.com diretamente em seu desktop, para que você possa navegar facilmente os temas e categorias. Outro interessante é o gadget Dicionário usando o que, você pode procurar qualquer palavra ao ler uma página web. Basta destacar-lo, pressione Ctrl + C para colocar na área de transferência e ir em ler o seu texto, o resultado aparecerá na barra lateral.

6. Linha de tempo

A Timeline GD é como um diário de suas operações de computador diários, mostrando-lhe uma lista detalhada de tudo o que você fez, todos os arquivos que você abriu, cada site que você visita, quando você visitou, cada e-mail recebido em um minuto por avaria minutos. Basta clicar duas vezes no ícone da bandeja do sistema de GDesktop e depois clique em "Browse Timeline". Você vai ver cronograma de hoje com os eventos mais recentes que está sendo colocado no topo. Para filtrar determinados eventos, clique em 'e-mails', 'histórico da web' ou 'chats' na parte superior da tela. Se você quiser limpar a lista (muitas vezes ele pode ficar superpovoado), pressione o link "remover eventos" e não se preocupe, isso não vai apagar o arquivo correspondente no seu computador, ele irá apenas removê-lo da lista.

7. Preocupações de segurança

Há uma série de preocupações de segurança em torno GD. GD escuta na porta 4664 para conexões localhost ou 127.0.0.1. Quando você tiver instalado e você abrir o google.com para pesquisar na web para alguma coisa, você vai ver os resultados locais integrados em seus resultados de busca, o que significa que o Google Desktop é a transferência de informações para o servidor, portanto, um atacante poderia explorá-la e ter acesso de uma porção da unidade de disco rígido. Para remover esse recurso inseguro, vá em Opções -> Preferências -> Exibir e desmarque a opção de integração do Google na parte inferior....